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Prüfungen.

Die Qualität langfristig verbessern.

BITqms Produktprüfungen und -vergleicheProdukte und Dienstleistungen definieren sich vor allem über ihre Qualität. In allen Branchen und Unternehmensformen ist daher die regelmäßige Qualitätsüberprüfung elementarer Bestandteil des Betriebsalltags.

Mit BITqms kann jede Prüfung genau auf das Prüfvorhaben zugeschnitten werden - egal ob Produkt, Dienstleistung, Lieferant oder Prozess. Dabei erfolgt die Planung, Durchführung und Auswertung der Prüfungen aller Art unkompliziert und effizient.

Die erforderliche Datenqualität wird mit BITqms durch die zentral definierten und einheitlichen Prüfformulare problemlos sichergestellt. Jeder Bearbeiter weiß so genau, worauf es bei der Prüfung ankommt, auf welchen Eigenschaften die Schwerpunkte liegen und welche Bewertungsskala vorgegeben ist.
BITqms Produktprüfungen und-Vergleiche

Warum BITqms?

Prozess Ablauf Abhängigkeit

Strukturierte Prüfvorgänge.

Alle Prüfvorgänge werden mit BITqms nachvollziehbar und strukturiert dokumentiert.

Die Prüfungen werden dabei durch flexibel definierbare Prüfabläufe (Workflows) gesteuert und können u.a. auch parallele oder nachgelagerte Prüfschritte beinhalten.

Die Prüfer werden dabei per E-Mail über anstehende Aufgaben benachrichtigt. Direkt am Prüfvorgang stehen alle benötigten Informationen (Prüfvorgaben, Richtlinien, etc.) sowie das Prüfformular zur Verfügung.

Individuelle Prüfformulare.

Mit BITqms können Prüformulare und Prüfkriterien flexibel definiert und so genau an die Anforderungen der jeweiligen Prüfung angepasst werden.

Bei der Definition der Prüfformulare kann auf verschiedene Formularelemente wie Antwortauswahlen, Freitextfelder, Checkboxen, Losprüfungen (Stichproben), etc. zurückgegriffen werden. Auch Pflichtangaben können im Formular markiert werden. Bei Bedarf kann dem Prüfformular sogar ein Unterschriftenfeld hinzugefügt werden.
So kann für jede Prüfungsart ein speziell abgestimmtes Formular erstellt werden, das alle benötigten Angaben enthält.

Auch die Kriterien für die automatisierte Auswertung des Prüfergebnisses können individuell vorgegeben und so an die jeweilige Prüfung angepasst werden.

Frei definierbare Formulare
Tablet-PC

Mobile Durchführung.

Da die meisten Prüfungen direkt vor Ort auf dem Werksgelände, in der Produktionshalle, etc. stattfinden, können Prüfungen mobil auf Tablets mit BITqms2Go durchgeführt werden.

Das jeweilige Prüfobjekt wird dabei blitzschnell anhand des Prüfformulars bewertet. Bei Bedarf können die Prüfergebnisse zudem durch das Hochladen von Bildaufnahmen nachvollziehbar gestaltet werden.

Dabei wird für die Durchführung der Prüfung keine Internetverbindung benötigt - die Synchronisation der Daten erfolgt im Vorfeld sowie im Anschluss an die Prüfung.

Gezielte Auswertung.

Direkt nach der Prüfungsduchführung nimmt BITqms anhand der hinterlegten Bewertungskriterien automatisch eine Auswertung der Angaben im Prüfformular vor. Diese Prüfergebnisse stehen allen Bearbeitern und Verantwortlichen zentral am Prüfvorgang zur Verfügung.

Dank der vordefinierbaren Bewertungskriterien und standardisierbaren Prüfformulare sind die Prüfergebnisse unternehmensweit vergleichbar. Flexibel definierbare Listenansichten, Vergleichsauswertungen und Trendanalysen unterstützen dabei, entsprechende Verbesserungspotenziale auf einen Blick zu identifizieren.

Zudem werden passende Verbesserungs- und Korrekturmaßnahmen basierend auf den Formularangaben und Prüfergebnissen automatisch angestoßen.

Vielseitige Auswertungsmöglichkeiten

Prüfformular Produktvergleich

Der besondere Clou: Frei definierbare Prüfkriterien.

Je nach Art und Umfang des Produktvergleichs können die Anforderungen an das Prüfformular komplett unterschiedlich sein. Mit BITqms kann ein auf den Produktvergleich abgestimmtes Formular erstellt werden, das alle benötigten Angaben enthält. Bei der Definition des Formulars kann dabei auf eine Vielzahl verschiedener Formularelemente wie Einfach- oder Mehrfachauswahlen aus vordefinierten Antwortmöglichkeiten, Freitextfelder, Listenauswahlen, Stichprobenprüfungen, Skalen, Raster, etc. zurückgegriffen werden. Auch das Aufnehmen bzw. Hochladen von Bildern zur Dokumentation der Produkte ist mit den Formularen bequem möglich.

Das Prüfformular wird direkt am Arbeitsablauf der entsprechenden Prüfung hinterlegt. Die Prüfaufgabe kann dabei erst abgeschlossen werden, wenn alle erforderlichen Pflichtfelder des Prüfformulars ausgefüllt sind.


Die Anforderungen an die Produkte verändern sich regelmäßig?

Kein Problem, eine Änderung des Prüfformulars ist jederzeit möglich. Für das Formular kann einfach eine neue Version angelegt werden - so bleiben die bereits ausgefüllten Formulare dennoch nachvollziehbar.

Mühsame Auswertung der Ergebnisse? Nicht mit BITqms!

Die Ergebnisse der Überprüfung stehen mit BITqms direkt nach dem Eingeben der Daten zur Verfügung. Die Antworten und Ergebnisse können von allen zuständigen Bearbeitern und Verantwortlichen direkt am Vorgang eingesehen werden.
Punktevorgaben für bestimmte Angaben und vordefinierte Bewertungskriterien sorgen für eine standardisierte Bewertung der Produktvergleiche.

Passende Korrektur- und Verbesserungs-Maßnahmen werden durch BITqms basierend auf den Angaben im Prüfformular automatisch vorgeschlagen.  

Eine ganze Reihe von Berichten (Trendauswertungen, Benchmarking, etc.) steht im Anschluss an die Überprüfung zur Verfügung. Mit Hilfe dieser Auswertungen besteht so auch die Möglichkeit, Produktvergleiche miteinander zu vergleichen, um zu prüfen, ob sich die Qualität der Produkte gesteigert hat, gleich geblieben ist oder sogar verschlechtert hat. Mit diesen Informationen kann die Wirksamkeit der Maßnahmen, die nach einem Produktvergleich in die Wege geleitet werden, eingeschätzt und möglicherweise auch gesteigert werden.

Produktvergleich - Grafische Auswertung - Vergleich zwischen Standorten

So können alle gewonnen Erkenntnisse direkt verwertet und Verbesserungspotenziale effektiv genutzt werden.

Produktprüfung Warenprüfung anhand flexibel definierbarer Prüfformulare
Anwendungsfälle zum Modul Prüfungen:

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