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Intranet und Extranet.

Kommunikation und Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg.Intranet und Extranet

Mit BITqms Intranet und Extranet wird die gezielte Bereitstellung von Informationen für bestimmte Zielgruppen ermöglicht. Dabei kann die Kommunikation über Unternehmensgrenzen hinweg maßgeblich gefördert werden.

Die Integration von Partnern, Lieferanten und Kunden über ein flexibel zusammenstellbares Extranet ist mit BITqms unkompliziert und verbessert die Kommunikation entlang der Wertschöpfungskette enorm. Dabei kann mit dem feingliedrigen Rollen- und Berechtigungssystem dafür gesorgt werden, dass keine sensiblen Daten freigegeben werden.

Auch die Bereitstellung von Daten und Informationen in einem Intranet kann die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit im Unternehmen erheblich verbessern. Gemeinsame Auswertungsmöglichkeiten und der Zugriff auf dieselben Informationen schaffen Transparenz und fördern das zielorientierte Arbeiten.

BITqms Intranet und Extranet

Warum BITqms?

Unkomplizierte Informationsbereitstellung.
Mit Hilfe von dynamischen Informationslisten können Dokumente sowie Übersichten über Vorgänge und Organisationselemente aus BITqms im Intranet/Extranet bereitgestellt werden.

Im Intranet kann dabei über Berechtigungen der Zugriff auf die Inhalte eingeschränkt werden, im Extranet können Unternehmen nur die Vorgänge sehen, die mit ihnen in Zusammenhang stehen.
Unkomplizierte Informationsbereitstellung Intranet Extranet
Sichere Informationsbereitstellung
Passwortgeschützter Zugang.

Der Zugriff auf das Intranet oder Extranet kann mit einer passwortgeschützten Anmeldung erfolgen. So kann genau gesteuert werden, wer welche Daten einsehen kann.

Bei Bedarf ist aber auch ein öffentliches Portal ohne personalisierte Anmeldung möglich. Dies ist beispielsweise bei Umfragen sinnvoll.

Individuelle Gestaltbarkeit.

Layout und Aufbau des Portals können frei gestaltet werden. Dabei können Sie aus verschiedenen Vorschlägen wählen - oder Ihr Intranet/Extranet komplett individuell an Ihre Anforderungen anpassen. Die Anpassung an Ihr Corporate Design stellt somit kein Problem dar.

Individuelle Gestaltbarkeit
Gesicherte Aktualität - automatische Aktualisierung
Automatische Aktualisierung.
Mit BITqms können Informationen und Vorgänge bedarfsgerecht publiziert werden - ohne sich um die fortwährende Aktualisierung der Inhalte kümmern zu müssen. Neue Dokumentversionen oder Änderungen an den Vorgängen werden von BITqms automatisch aktualisiert.
Extranet und Intranet - Informationsbereitstellung

Der Betriebsalltag ist bestimmt durch die Kommunikation mit externen Unternehmen:

Lieferantenportal Partnerportal -  Aufgaben und Informationen im Portal bereitstellenEin Großteil der Geschäftsprozesse involviert Kunden, Partner und/oder Lieferanten. Extranets ermöglichen, einen Teil dieser Kommunikation elektronisch abzuwickeln und den Informationsfluss zu unterstützen.
Durch den Einsatz moderner Technologien können viele Prozesse schneller, fehlerreduzierter und effizienter abgewickelt werden als bisher.

Mit dem Extranet können Informationen und Vorgänge aus Ihrem BITqms-System in Form einer externen Webseite veröffentlicht und so externen Unternehmen wie Kunden, Partnern oder Lieferanten zugänglich gemacht werden. Spezielle Berechtigungen und individuelle Bereiche für die externen Nutzergruppen innerhalb des Extranets gewährleisten, dass die gewünschten Daten eingesehen bzw. bereitgestellt werden können. Auch Aufgaben können so an Externe weitergegeben werden und durch deren Abschluss im System ist der Überblick über abgeschlossenen und offene Aufgaben gewährleistet.
So kann ein gezielter und effizienter Austausch von Daten über Unternehmensgrenzen hinweg stattfinden.

Die gezielte Informationsbereitstellung beschleunigt die Kommunikation entlang der Wertschöpfungskette. Durch den gemeinsamen Zugriff auf die relevanten Daten wird die Kooperation mit Partnern und Lieferanten wesentlich vereinfacht, der Datenaustausch verläuft automatisch.

Informationsbereitstellung mittels Intranet (Mitarbeiterportal).Intranet Mitarbeiterportal - Gezielte Informationsbereitstellung

Durch die Nutzung eines Intranets können viele Arbeitsabläufe effizienter gestaltet werden, weil die betriebsinterne Kommunikation und der Zugriff auf Informationen erheblich vereinfacht werden.

Mit dem Intranet können Informationen für bestimmte Zielgruppen im jeweiligen Arbeitskontext zusammengestellt werden.  Das Intranet muss also verschiedene Dokumente, Prozesse, Maßnahmen, etc. in unterschiedlichen Zusammenhängen enthalten - dem Arbeitskontext der jeweiligen Zielgruppe entsprechend. Durch den gemeinsamen Zugriff auf die betriebsrelevanten Daten wird die tägliche Arbeit der Mitarbeiter wesentlich vereinfacht. BITqms optimiert das schnelle Auffinden und die einfache Nutzung der erforderlichen Informationen.

Zugleich stellt die Software gemeinsame Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung, die die Nachvollziehbarkeit der Prozesse für alle Mitarbeiter erhöht, den Informationsaustausch zwischen den Teams und Abteilungen des Unternehmens verbessert und das zielorientierte Arbeiten insgesamt befördert.

Die Informationsversorgung der Mitarbeiter wird spürbar verbessert.

Informationen über Intranet Extranet - Integration von Kunden Lieferanten Partnern
Weitere Anwendungsfälle:

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