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Statusbericht über laufende Maßnahmen.

Bei all den laufenden Projekten und Maßnahmen im Betriebsalltag ist es meist nicht leicht, den Status aller Maßnahmen im Blick zu behalten.

Projektfortschritte, delegierte Verantwortlichkeiten, Arbeitsaufwand und benötigte Ressourcen, Fälligkeitstermine für einzelne Arbeitsschritte oder das Zusammenspiel mehrerer Abteilungen - all dies gilt es für die Verantwortlichen jederzeit im Überblick zu haben.

Alle Vorgänge im Blick? Mit BITqms kein Problem!

BITqms ermöglicht das Einsehen verschiedener Berichte, um sich über den Stand der Projekte und Maßnahmen in Kenntnis zu setzen.
Somit hat der Verantwortliche immer einen Überblick über den aktuellen Stand, den zeitlichen Aufwand und vieles mehr. Listen über offene Maßnahmen können flexibel an den Stellen angezeigt werden, an denen sie benötigt werden.

QM-Software BITqms nachvollziehbare Dokumentation - zielgerichtete Auswertung
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Offene und überfällige Maßnahmen.

Auf einen Blick alle Aufgaben erfassen: Anstehende und überfällige Aufgaben präsentiert BITqms auf Knopfdruck. Somit haben Sie den aktuellen Status Ihrer Aufgaben einfach und übersichtlich unter Kontrolle.
Von hier aus können Sie auch jederzeit die Detailinformationen der Maßnahmen einsehen. Bereits überfällige Maßnahmen werden hervorgehoben, damit diese nicht in Vergessenheit geraten. Die Liste ist mit Direktlinks zu den entsprechenden Maßnahmen versehen, worüber sie direkt in den jeweiligen Arbeitskontext gelangen und alle wichtigen Informationen sofort einsehen können.
Listenansicht mit Maßnahmen in Arbeit

Der jeweilige Bearbeiter kann im Infocenter die noch zu erledigenden Maßnahmen einsehen.

Die Maßnahmen werden hier nach Fälligkeitsdatum aufgelistet - die dringlichsten zuerst und überfällige markiert. So sind die Aufgaben im Vorhinein priorisiert und dringliche Aufgaben können nicht vergessen werden. Eine Sucheingabe ermöglicht außerdem das schnelle Auffinden bestimmter Aufgaben. Über die Direktlinks gelangen Sie sofort in den Arbeitskontext der jeweiligen Maßnahmen und können direkt mit der Bearbeitung der Maßnahme starten.

Übersicht im Infocenter über offene Maßnahmen eines Mitarbeiters
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Aufwandsübersicht.

Weiterhin kann sich ein Überblick über den zeitlichen Aufwand der noch offenen Maßnahmen verschaffen werden. Hier können Sie alle relevanten Informationen zu den Maßnahmen auf einen Blick einsehen: aktueller Workflow-Schritt, derzeitiger Bearbeiter, zeitlicher Aufwand der bisher erledigten Arbeitsschritte etc.

Besonders praktisch: Hier wird automatisch ein Soll/Ist-Vergleich für die Bearbeitungszeit durchgeführt. Das heißt, die zuvor geplante Bearbeitungszeit wird mit der tatsächlich benötigten Zeit für die einzelnen Arbeitsschritte verglichen; die Differenz wird Ihnen hier angezeigt sowie farblich hervorgehoben.

Soll-Ist-Vergleich in BITqms
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Der besondere Clou: Individuelle Listenansichten.

Vordefinierte Ansichten ermöglichen einen schnellen Überblick über noch offene Maßnahmen, abgeschlossenen Maßnahmen oder Aufgaben. Hierbei besteht die Option, sich Ergebnisse der Auswertungen unterschiedlich präsentieren zu lassen.

Eine Vielzahl an Einstellungen ermöglicht das individuelle Anpassen der Ansichten an alle denkbaren Bedürfnisse. So kann hier zum Beispiel auch mit der Einstellung von Berechtigungen gearbeitet werden, um nur bestimmten Personen Zugang zu speziellen Listen zu ermöglichen.

Flexibel definierbare Listenansichten

Der große Vorteil der vordefinierten Listenansichten liegt darin, dass direkt im Modul entsprechende Listen erstellt werden können. So kann auf Anhieb eine Liste über noch offene Maßnahmen erzeugt werden und verschafft dem Mitarbeiter somit einen schnellen Überblick. In den zuvor erwähnten Einstellungen kann festgelegt werden, welche Spalten und Zeilen von Bedeutung sind.

Somit ist große Individualität gegeben. Vordefinierte Ansichten können auch mit einer Verknüpfung an den Orten im System, an denen sie gebraucht werden, hinterlegt werden. Somit wird unnötiges Springen zwischen den verschiedenen Bereichen vermieden und alle relevanten Informationen auf den ersten Blick zur Verfügung gestellt.

individuelle Listenansichten mit Statistiken in BITqms

BITqms bietet:

  • Übersichten über alle offenen Maßnahmen.
  • Übersichten über den Aufwand auch von Maßnahmen, die noch in Arbeit sind.
  • Informationen über den Stand innerhalb des Workflows.
  • Individuelle Listen für Mitarbeiter über deren noch offene Maßnahmen.
  • Zeitersparnis durch flexible vordefinierbare Listenansichten.
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