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Prozessbearbeitung inklusive der passenden Dokumente.

In Unternehmen und Organisationen laufen tagtäglich viele verschiedene Prozesse ab: Egal ob in der Produktion, der Entwicklung oder der Abschlusskontrolle, im Büro, im Krankenhaus oder auf dem Werksgelände.

Für die meisten Prozessen gibt es dabei wichtige Dokumente und Informationen wie Verfahrensanweisungen, Arbeitsrichtlinien oder Checklisten, die für die Durchführung der Prozesse unbeachtet beachtet werden sollten.

In der Praxis ergeben sich bei der Verwendung dieser mitgeltenden Unterlagen jedoch immer wieder Probleme: Die Mitarbeiter wissen überhaupt nicht, welche Unterlagen für welche Prozesse verwendet werden sollen oder finden die Dokumente nicht - ob nun als Handakten oder elektronisch.
Gerade bei einer Vielzahl an Anweisungen und Unterlagen kann man schon mal den Überblick verlieren ...
Daher sollte sichergestellt werden, dass allen Mitarbeitern die notwendigen mitgeltenden Unterlagen immer genau dann zur Verfügung stehen, wenn der Prozess durchgeführt werden soll.
Doch wie kann das praxistauglich umgesetzt werden?
Prozessbearbeitung inkl. der passenden Dokumente in BITqms
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Optimal unterstützt: Alle relevanten Informationen direkt am Vorgang.
Mit der Qualitäts- und Managementsoftware BITqms können Unternehmensprozesse und deren Abläufe strukturiert und dokumentiert werden.
Dabei unterstützt BITqms eine breite Palette verschiedener Prozesstypen und Vorgänge - ganz egal ob Maßnahme oder Wartungsaufgaben, Wareneingangsprüfung, Produktvergleich, Audit, Stichprobenprüfung, Betriebsbegehung, Hygienecheck, Filialrevision, Storecheck, .... 

Die Planung, Durchführung und Auswertung der Prozesse kann mit BITqms optimal unterstützt bzw. abgewickelt werden.
Die zugehörigen mitgeltenden Unterlagen für den jeweiligen Prozess können dabei direkt am Vorgang hinterlegt werden und sind somit jederzeit für alle zuständigen Bearbeiter verfügbar.

Das langwierige Durchsuchen der Dokumentation oder schlimmstenfalls sogar des Aktenschranks fällt somit weg 
- alle relevanten Dokumente für den jeweiligen Prozess sind mit einem Klick zur Hand.

Besonders praktisch: Die relevanten Dokumente können geöffnet werden, ohne den Arbeitskontext verlassen zu müssen. Die mitgeltende Unterlage wird dabei einfach in einem neuen Browserfenster geöffnet, sodass kein Wechsel zwischen den Modulen und Elementen in BITqms erforderlich ist.

Mitgeltende Unterlagen einsehen ohne den Arbeitskontext zu wechseln - alle Informationen direkt am Vorgang
Und vice versa: Transparente Dokumentenverwendung.
Für jedes Dokument, das als mitgeltende Unterlage an einem Prozess hinterlegt wurde, kann eingesehen werden, in welchen Prozessen es verwendet wird.
So bleibt die Dokumentenverwendung transparent und Zusammenhänge zwischen Vorgängen und zugehörigen Dokumenten werden deutlich.
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