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Auf Anhieb das richtige Dokument finden.
In einem Unternehmen gibt es zahlreiche Dokumente, die in der Regel zur besseren Übersicht in Kapiteln und Dokumentationen organisiert sind.

Doch häufig ist es dennoch schwierig und vor allem zeitaufwändig, ein ganz bestimmtes Dokument unter den vielen Dokumenten und Unterlagen zu finden. Auch wenn man den Namen des Dokuments kennt, können die Navigation über die Struktur oder die Suche nach dem Namen Probleme bereiten, wenn es ähnliche bzw. gleichnamige Dokumente gibt.

Wie kann Abhilfe geschafft werden, sodass gesuchte Dokumente ganz gezielt mit nur einem einzigen Knopfdruck aufgerufen werden können?
gezielte Informationssuche mit BITqms
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Die Lösung: Optimierte Suche mit BITqms.
Die Qualitäts- und Managementsoftware BITqms bietet Ihnen verschiedene Suchfunktionen zur Auswahl:

Ganz klassisch: die Suche mittels Schlagwörter.
Hierbei kann beispielsweise differenziert werden, ob die Schlagwörter nur im Titel oder auch im Inhalt des Dokuments gesucht werden sollen, ob die Suche auf bestimmte Kapitel eingeschränkt werden soll sowie ob nach einer Kombination aller eingegeben Suchbegriffen gesucht werden soll oder nur nach den einzelnen Begriffen.

Die Ergebnisse der Suche werden Ihnen in einer Übersicht direkt mit Link auf das jeweilige Dokument angezeigt. So können Sie einfach und bequem direkt zu dem gesuchten Dokument gelangen.

Um die Suchergebnisse bei gleichem Titel auseinanderhalten zu können, wird zudem eine kurze Vorschau des Dokumenteninhalts angezeigt.

klassische Suche mit Suchbegriffen inklusive Suchvorschläge

Besonders praktisch: die Suche über die Dokumentennummer.
Jedes Dokument in BITqms verfügt über seine eigene, automatisch vergebene Dokumentennummer, welche einzigartig ist und nicht doppelt vergeben werden kann - anders als der Dokumentenname. Dies ermöglicht eine eindeutige Zuordnung von Dokumentennummer und Dokument.

So ist es möglich, dass über Eingabe der Dokumentennummer in das entsprechende Suchfeld direkt das gewünschte Dokument aufgerufen werden kann und nicht erst aus einer Liste das gesuchte Dokument ausgewählt werden muss.

Dieses Suchfeld ist dabei direkt in die Schnellzugriffleiste integriert und wird in jeder Ansicht in BITqms angezeigt.

So ist das gesuchte Dokument immer nur einen Mausklick entfernt. 

Suche über Dokumentennummer
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